regulamento | file 2024

CHAMADA ABERTA – FICHA DE INSCRIÇÃO

1. Introdução

1.1 O FILE – Festival Internacional de Linguagem Eletrônica – é uma organização cultural sem fins lucrativos que, desde 2000, tem promovido exposições, oficinas e encontros que buscam investigar as apropriações das ferramentas tecnológicas na produção artística. Com exposições anuais em São Paulo, edições no Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Curitiba, além de participações em exposições internacionais, o FILE constitui o maior evento de arte eletrônica na América Latina.

1.2 O Edital do FILE 2024 dá continuidade aos processos seletivos anuais do FILE, que convida artistas e pesquisadores a submeterem obras de arte originais e projetos educacionais em Arte e Tecnologia para participarem das exposições do FILE.

1.3 Esta convocatória oferece oportunidades de participação na 23ª Edição do Festival Internacional da Linguagem Eletrônica, que ocorrerá no Centro Cultural FIESP, em São Paulo, durante o período de 2 de julho a 25 de agosto de 2024. Também possibilita a colaboração em eventos paralelos a serem realizados em diferentes estados do Brasil neste ano.

1.4 Além disso, destacamos que as inscrições para as oficinas do programa FILE Workshop estão disponíveis apenas para participantes residentes no Brasil e que possuam proficiência na língua portuguesa. O FILE Workshop tem como objetivo difundir o uso de ferramentas tecnológicas como meios de produção artística.

1.5 Para participar de todos os programas, é necessário preencher a ficha de inscrição, estando de acordo com o Regulamento Geral do FILE 2024. A inscrição é gratuita.

2. OBJETIVO

Este Regulamento tem como objetivo a seleção de obras audiovisuais, visuais, sonoras e/ou interativas para exposições realizadas pelo FILE, incluindo, mas não se limitando à edição de 2024, bem como outras edições futuras, com o consentimento do artista. Além disso, as obras selecionadas também podem ser consideradas para inclusão no FILE Workshop, com a devida autorização do artista. O edital é organizado pelo FILE FESTIVAL INTERNACIONAL DE LINGUAGEM ELETRÔNICA, inscrito no CNPJ sob o nº 03.659.709/0001-91 (Organizadora).

2.1 Estão presentes neste Regulamento os termos e condições que regem a participação no FILE 2024. Recomendamos a leitura, com a máxima atenção, de cada item dos termos e condições que seguem, sendo que sua aceitação integral é essencial para a participação das exposições do FILE 2024.

2.2 A presente seleção é dotada de caráter exclusivamente cultural, não existindo qualquer modalidade que envolva sorte.

3. das categorIas

Diante da expansão exponencial dos suportes, dos formatos, das tecnologias e da integração das áreas do conhecimento contemporâneo, o Edital FILE 2024 não contará com categorias específicas. Essa proposta visa a inclusão diversificada de obras de Arte e Tecnologia físicas, digitais, híbridas e interativas, bem como projetos educacionais como palestras e workshops. O candidato interessado em especificar uma categoria para a sua obra, deve indicá-la no ato da inscrição.

Algumas categorias possíveis para indicação são: Arte Interativa: Instalações; Arte Pública, Performances; Realidade Aumentada; Mesas Multitoques; Objetos Digitais; Projeções Outdoor; Projetos para Dispositivos Móveis; Grafites Eletrônicos; Performance Sonora; Instalações Sonoras; Arte Sonora; Música Genética; Música Biológica; Música Eletrônica Erudita; Música Pop-Eletrônica; Paisagem Sonora; Robótica Sonora; Vídeo Música; Poesia Sonora; Linguagem Digital: Jogos Digitais; Animações; Cinema Digital; Maquinemas; Vídeo Digital; Arquitetura Digital; Moda Digital; Design Digital; Robótica; Vida Artificial; Arte Biológica; Arte Transgênica; Arte Software; Novas Interfaces; Hipertextos; Roteiros Não Lineares; Inteligência Artificial; Linguagem de Programação; Poesia Digital; Dança Digital; GIF; WebGL; Realidades Virtuais com Óculos 3D; Educacional; Workshops; Oficinas; Palestras; Mesas Redondas; Outros.

4. INSCRIÇÕES

4.1 As inscrições poderão ser realizadas no período de 18:00hs do dia 12 de Dezembro, de 2023 ao dia 10 de fevereiro de 2024 até 23:59hs.

4.2 Somente serão aceitas as inscrições realizadas pela internet através do website oficial do FILE 2024: CHAMADA ABERTA.

4.3 Cada participante poderá enviar até 3 propostas de trabalhos que tenham sido realizados nos últimos 3 anos (2021, 2022, 2023). Em caso de obras duplicadas, será considerada como válida a última submissão.

4.4 Para a inscrição é necessário o preenchimento e envio completo da Ficha de Inscrição online, sendo certo que não serão aceitas inscrições fora de prazo e/ou complementação de inscrições que tenham sido enviadas de forma incompleta e/ou equivocada. 

4.5 A Ficha de Inscrição destina-se à inscrição de apenas uma obra ou projeto educacional por vez. Caso deseje inscrever mais de uma obra ou projeto educacional, por favor, preencha um novo formulário para cada submissão.

4.6 O prazo de inscrição é improrrogável, aconselhando-se ao participante que faça sua inscrição com a antecedência devida.

4.7 É permitida a participação de pessoas menores de 18 (dezoito) anos, no entanto, no momento da classificação, será solicitado aos responsáveis legais que autorizem a participação, o uso da obra, de imagem e som de voz do eventual selecionado nesta condição, sob pena de desclassificação.

5. ENVIO DOS TRABALHOS

5.1 Todos os trabalhos deverão estar disponíveis na íntegra para consulta online através de vídeo. No caso de trabalhos de vídeo e/ou áudio, deverá ser fornecido um link para download do arquivo, conforme especificado no item 5.3. No caso específico de trabalhos realizados para a internet, deverá ser indicado o endereço online do trabalho.

5.1.1 Todos os trabalhos e os materiais correspondentes para divulgação, incluindo o rider técnico, devem ser compartilhados via link de acesso aberto, podendo ser no Google Drive, One Drive ou iCloud, no respectivo campo da Ficha de Inscrição. É importante ressaltar que links expirados ou com acesso fechado resultarão na desclassificação da inscrição. Em relação ao prazo de acesso, o mesmo poderá ser estipulado de acordo com a dinâmica do festival, com a possibilidade de limitação de prazo a ser definida em conjunto com os artistas.

5.2 As cópias das obras (doravante denominadas “trabalhos”) deverão ser enviadas à Organizadora.

5.3 Em caso de trabalhos de vídeo e música, através de um link para download que deverá ser indicado na Ficha de Inscrição, observada a seguinte regra:

a. Os materiais devem ser enviados nos seguintes formatos: WMV/WMA, MOV, MPG/MPEG, AVI ou MP4.

5.7 Deverá ser enviada, no ato da inscrição e no respectivo campo da Ficha de Inscrição, a documentação descritiva do trabalho (min. 200 e máx. 500 caracteres), assim como a biografia do participante, grupo e demais colaboradores (min. 200 e máx. 400 caracteres).

5.8 No caso de Instalações, Performances e Projetos de Arte Pública, deverá ser enviado, no respectivo campo da Ficha de Inscrição, um Rider Técnico, ou seja, um PDF com a descrição detalhada do trabalho, informações sobre os equipamentos necessários, requisitos de espaço físico, forma de interação (quando houver), um link para um vídeo demonstrativo do trabalho, o papel dos visitantes em relação à interface de interação, quaisquer ilustrações ou esboços, necessidades de transporte e demais detalhes que sejam importantes para a compreensão da proposta na sua totalidade.

5.9 Deverá ser enviado um documento em PDF no qual constem especificações de montagem, manutenção e desmontagem dos trabalhos, assim como de utilização dos objetos e equipamentos emprestados pelo participante ao festival.

5.10 O Organizador se responsabiliza: pela montagem da obra juntamente com o artista e suas especificações técnicas enviadas a priori para a equipe de produção do festival; pela desmontagem na ausência do artista mediante ao roteiro técnico detalhado; e pela devolução de objetos e equipamentos emprestados pelo artista mediante ao envio prévio de instruções e lista dos específicos itens detalhados. Tais instruções são primordiais e de total responsabilidade dos artistas. O festival se exime de quaisquer problemas resultantes da sua falta.

5.11 Na Ficha de Inscrição, deve ser fornecido um link do Google Drive, One Drive ou iCloud, conforme especificado no item 5.1.1, no qual estarão disponíveis para download imagens em alta resolução do trabalho inscrito. As imagens devem seguir as seguintes especificações:

a. Horizontal (16:9): 1280 × 720 pixels/cm.

b. Vertical (5:7): 1811 x 2560 pixels/cm.

5.12 Trabalhos exclusivamente sonoros, deverão ser enviados na íntegra por meio de link online no respectivo campo da Ficha de Inscrição.

5.13 Caso o trabalho seja interativo, deverá estar disponível online um vídeo que exemplifica a interface interativa do trabalho.

5.14 No caso do FILE Oficina/Workshop: O participante deverá preencher o campo URL para download da obra / apresentação com link para arquivo incluindo a descrição completa da proposta (carga horária, conteúdo programático, entre outros).

5.15 Os trabalhos que possuírem diálogos ou textos escritos deverão ser enviados acompanhados pela transcrição completa na língua original, para tradução. Caso haja versão prévia dos diálogos em português ou inglês, também devem ser disponibilizados para garantir a acessibilidade da obra.

6. FICHA DE INSCRIÇÃO

6.1 O participante autoriza a Organizadora a exibir em seus eventos os trabalhos inscritos no ato do envio da Ficha de Inscrição.

6.2 Em caso de trabalho realizado por mais de uma pessoa, apenas uma pessoa será responsável pela Ficha de Inscrição. Os demais integrantes e/ou colaboradores deverão ser indicados no respectivo campo da Ficha da Inscrição, assim como o nome do grupo e as respectivas biografias. A Organizadora não se responsabiliza por incluir na sua exposição e/ou publicações os dados que não tenham sido fornecidos na Ficha de Inscrição pelo participante responsável.

7. DA SELEÇÃO

7.1 Os trabalhos serão analisados por uma comissão avaliadora interna, a qual selecionará os trabalhos que farão parte da exposição do FILE 2024. 

7.2 A notificação sobre a seleção será realizada pela Organizadora para cada participante individualmente, através do e-mail especificado na Ficha de Inscrição, assim como qualquer contato posterior.

8. DIREITOS AUTORAIS DE IMAGEM E SOM DE VOZ

Os participantes desde já autorizam a Organizadora, de modo gratuito, definitivo, universal e irrevogável, a utilizar os trabalhos por eles produzidos para fins de participação no FILE 2024.

Os Participantes autorizam, ainda, o uso dos trabalhos por eles produzidos, inscritos e selecionados para o FILE 2024, bem como seu nome, sua imagem e som de voz, enviados pelos Participantes ou obtidos por meio de pesquisa, para utilização, pela Organizadora, na divulgação do FILE 2024, suas próximas edições, e/ou em divulgação institucional e demais eventos promovidos pela Organizadora, em todo e qualquer tipo de publicidade, veiculada através das mídias eletrônica, digital e/ou impressa, incluindo: revistas, cartazes, emissoras de televisão e rádio, internet, websites e redes sociais, e qualquer outro tipo de mídia e/ou peças promocionais, da forma que a Organizadora entender conveniente, sem limite de tempo, território e/ou número de exibições, sem que haja incidência de qualquer ônus para a Organizadora, sendo preservados todos os direitos autorais e aos créditos dos seus respectivos autores. Os participantes selecionados concordam em assinar Termo específico de autorização à Organizadora de direitos autorais, bem como de uso de imagem e som de voz.

O presente regulamento autoriza o FILE FESTIVAL INTERNACIONAL DE LINGUAGEM ELETRÔNICA, ou terceiros indicados por ele, dominados apenas AUTORIZADOS:

1- a utilizar livremente da minha imagem e/ou som de voz, podendo captar, editar, sincronizar, divulgar, traduzir, armazenar, fixar, reproduzir, veicular, publicar, transmitir, distribuir de forma integral e/ou editada, em conjunto ou não com outras imagens e/ou sons, com ou sem fins comerciais, para divulgação da programação dos AUTORIZADOS, bem como em materiais relacionados à história, ações e eventos realizados pelos AUTORIZADOS, que poderão ser veiculados e divulgados através das mídias impressa, eletrônica e/ou digital, incluindo mas não se limitando às redes sociais e websites dos autorizados e/ou terceiros por este indicados, disponibilizando ou não para download, bem como em conjunto aos nomes de produtores, patrocinadores e/ou apoiadores.

2- em relação a todos os direitos autorais patrimoniais, incluindo, mas não se limitando a possibilidade de gravar e capturar a Obra para utilizar livremente, podendo editar, sincronizar, divulgar, traduzir, armazenar, fixar, reproduzir, veicular, publicar, transmitir, distribuir de forma integral e/ou editada, em conjunto ou não com outras obras, imagens e/ou sons, com ou sem fins comerciais, para divulgação da programação dos AUTORIZADOS, bem como em materiais relacionados à história, ações e eventos realizados pelos AUTORIZADOS, que poderão ser veiculados e divulgados através das mídias impressa, eletrônica e/ou digital, incluindo mas não se limitando às redes sociais e websites dos autorizados e/ou terceiros por este indicados, disponibilizando ou não para download, bem como em conjunto aos nomes de produtores, patrocinadores e/ou apoiadores.

3- que a Obra poderá ser incluída, a critério dos AUTORIZADOS, na plataforma WIKIDATA (https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Main_Page), tendo pleno conhecimento dos critérios de uso de Copyrights e Creative Commons da plataforma, e tendo em vista as características da internet, que permitem terceiros a extrair e utilizar imagens publicadas, os AUTORIZADOS ficam eximidos de responsabilidade caso um terceiro venha a registrar e divulgar as imagens da Obra indevidamente.

Tendo em vista as características da internet, que permitem a terceiros extrair e utilizar imagens publicadas, as AUTORIZADAS ficam eximidas de responsabilidade caso um terceiro venha a registrar e divulgar as imagens da Obra indevidamente. Declaro ainda ter plenos poderes e capacidades para celebrar o presente Termo, sendo o único titular dos direitos autorais da Obra e isento os AUTORIZADOS de toda e qualquer responsabilidade administrativa, civil ou criminal, obrigando-me a indenizá-los das perdas e danos que vier a sofrer em caso de contestação.

A presente autorização é firmada em caráter universal, definitivo, irrevogável, irretratável, para o Brasil e exterior, a título gratuito, sem limitação de tempo e números de reproduções, obrigando as Partes ao seu fiel e integral cumprimento, por si, herdeiros e sucessores.

9. DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1 A Organizadora, a qualquer momento, poderá a seu exclusivo critério complementar e/ou modificar parcial ou totalmente o presente documento. Todas as modificações ou complementos serão levados ao conhecimento de todos através de publicação nos websites file.org.br, novabienalrio.org e archive.file.org.br sendo que somente serão colocados em prática tais mudanças ou complementos após transcorridas 24 (vinte e quatro) horas de sua publicação no site.

9.2 A decisão da comissão avaliadora é soberana, não cabendo nenhum recurso. 

9.3 Com o preenchimento da Ficha de Inscrição online, os participantes concordam tacitamente com todas as regras deste Regulamento, bem como com a utilização de seus nomes, imagens, vozes e fotos para divulgação do resultado da seleção, inclusive para utilização em propagandas, exposições, sem qualquer ônus adicional para a Organizadora, ou terceiros indicados pela mesma, pelo prazo legal de proteção dos direitos autorais.

9.4 Será excluída automaticamente de avaliação a obra de todo e qualquer participante que venha infringir qualquer regra deste Regulamento e/ou demais comunicados, bem como esteja envolvido em qualquer caso de fraude constatada, hipótese em que ficará sujeito, ainda, a responder por crime de falsidade ideológica ou documental.

9.5 A mera inscrição no presente concurso implica no total conhecimento das suas condições e aceitação irrestrita deste Regulamento pelo participante, o qual responsabiliza-se integralmente por quaisquer postulações, judiciais ou extrajudiciais, relativas a direitos de terceiros ou reclamações face ao descumprimento de quaisquer condições do Regulamento.

9.6 O conteúdo dos websites file.org.br, novabienalrio.org e archive.file.org.br é oferecido no estado em que se encontra apenas para sua informação, uso pessoal, visualização e inserção de dados, e não pode ser descarregado, copiado, reproduzido, distribuído, transmitido, exibido, mostrado ao público, vendido, licenciado, ou de qualquer outra forma explorado para qualquer que seja a finalidade, sem o consentimento prévio por escrito da Organizadora

9.7 Não obstante já ser de conhecimento de todos a existência do Covid-19, uma vez que permanecem além do controle de todos a gestão e a previsão das consequências da pandemia e/ou do isolamento, qualquer fator ou nova condição acarretados pela pandemia do coronavírus em curso serão considerados como caso fortuito ou de força maior.

9.8 Na hipótese de os selecionados não serem encontrados, ou não ser possível o contato por três vezes consecutivas, a Organizadora poderá a seu critério, selecionar outro trabalho para dar sequência à premiação, desclassificando-se o selecionado não encontrado.

9.9 A Organizadora não admitirá agentes, empresários ou quaisquer outros intermediários em seu relacionamento com os participantes e selecionados, em todos os assuntos ligados diretamente e/ou indiretamente, ao FILE 2024, no presente e no futuro.

9.10 Todas as dúvidas e/ou questões surgidas do presente processo seletivo serão solucionadas pela Organizadora, considerando sempre as normas de proteção ao consumidor em vigor. Das decisões da Organizadora não caberá nenhum tipo de recurso.

9.11 A participação neste processo seletivo é GRATUITA, e exclusivamente cultural, sem qualquer modalidade de sorte ou pagamento pelos participantes, nem vinculação destes ou dos vencedores à aquisição ou uso de qualquer bem, direito ou serviço, nos termos do artigo 3º, inciso II, da Lei nº. 5.768/71 e do artigo 30, do Decreto nº. 70.951/72.